TIETOSUOJASELOSTE

​

Tietosuojaselosteen tarkoituksena on kertoa minkä tyyppisiä tietoja Novak Oy:n verkkosivuilla kerätään, miten tietoja käsitellään ja miten ne on suojattu. Tutustu ohjeeseen huolellisesti.

 

Rekisterinpitäjä

Novak Oy
Wecksellintie 8
00150 Helsinki

Y-tunnus:  3166103-9

 

Tietosuojavastaava

Nimi: Nea Mikkola
Puhelin: +358 41 317 1842
Sähköposti: nea.mikkola@novak.fi

 

Rekisterin nimi

Asiakas- ja markkinointirekisteri

 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteen ylläpito, hoitaminen ja kehittäminen sekä asiakkaan ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen. Lisäksi henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin, tutkimustoimintaan ja rekisterinpitäjän mainonnan ja/tai suoramarkkinoinnin suuntaamiseen asiakastietojen perusteella rekisterinpitäjän kanavien kautta.

 

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavia tietoja henkilöistä:

• Henkilön antamat tiedot asiakassuhteeseen liittyen (yhteyshenkilö, asema, organisaatio, puhelin- ja osoitetiedot, sähköposti, markkinointiluokittelutiedot, rekisteröintiajankohta)

• Henkilön yhteydenottolomakkeeseen syötetyt tiedot

• Google Analytics -analytiikkatyökalun keräämät tiedot

 

Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään yrityksiltä asiakassuhteen alkaessa sopimuksella ja yksittäisiltä henkilöiltä yhteydenottolomakkaiden sekä sähköpostiviestien kautta.

 

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Novak Oy ei siirrä tietojasi EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Osa Novak Oy:n käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistojen tarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella.

​

Tietojen säilyttäminen

Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista Novak Oy:n ja toisen osapuolen asiakassuhteen sopimusvelvoitteiden toteuttamiseksi sekä palveluiden kehittämeksi.

 

Tietojen poistaminen

Rekisteröitynä henkilönä sinulla on oikeus tutustua asiakas- ja markkinointirekisteriin tallennettuihin henkilötietoihin ja oikeus vaatia näiden tietojen oikaisemista tai poistamista.

Tietojen poistamiseen liittyvät pyynnöt ja vaatimukset on lähetettävä kirjallisesti osoitteeseen, joka mainitaan kohdassa "Rekisterinpitäjä".

 

Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina sekä suojataan asiattomien pääsyltä ja käsittelyltä. Rekisteriin on käyttöoikeus vain Novak Oy:n palveluksessa olevilla henkilöillä tai sen valtuuttamilla toimijoilla, jotka ylläpitävät tai kehittävät järjestelmää. Tietokoneet ja älypuhelimet, joilla rekisteriä käytetään, on suojattu henkilökohtaisin kirjautumistiedoin ja salasanoin. Novak.fi -sivusto on suojattu SSL-sertifikaatilla, joka suojaa sivuston käyttämistä ja turvaa tietojen antamista.

 

​

LINKIT & EVÄSTEET

​

Kolmansien osapuolten sivustot

Sivusto sisältää linkkejä kolmansien osapuolien ylläpitämille sivustoille. Novak Oy ei vastaa tällaisten oman sivustonsa ulkopuolisten sivustojen sisällöstä tai yksityisyydensuojakäytännöistä. On suositeltavaa tutustua huolellisesti jokaisen sivuston yksityisyydensuojaa koskeviin ehtoihin.

 

Evästeet

Novak Oy käyttää sivustollaan evästeitä (cookies) kävijätilastojen seuraamiseksi ja palveluiden parantamiseksi. Eväste on yleensä pieni tekstitiedosto, jonka sivustolla vierailevan internet-selain tallentaa päätelaitteeseen käyttäjän tunnistamiseksi ja uudelleentunnistamiseksi. Tekstitiedosto sisältää pienen määrän tietoa, jota internetpalvelin voi lukea vieraillessa seuraavan kerran samalla sivulla.

 

Tämä on voimassa oleva tietosuojaseloste. Tarkastamme ja päivitämme tämän säännöllisesti.

Tarkastettu 15.2.2021